Ferax Vastgoedfondsen Beheer BV en Ferax Vastgoedfondsen 1 BV worden in deze privacyverklaring gezamenlijk aangeduid als Ferax. Ferax is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring zijn beschreven.
Contactgegevens
Ferax VastgoedScheepmakerstraat 53
2222 AB Katwijk
071 – 519 11 20
info@feraxvastgoed.nl
De functionaris gegevensbescherming van Ferax is P.J. Vernooijs. Voor privacyvragen kunt u mailen naar paul@feraxvastgoed.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Ferax verwerkt persoonsgegevens wanneer u onze diensten gebruikt of wanneer u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Van obligatiehouders en investeerders kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- geslacht en geboortedatum;
- adresgegevens;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- bankrekeningnummer.
Kinderen jonger dan 16 jaar
Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Denkt u dat dit toch is gebeurd? Neem dan contact op via paul@feraxvastgoed.nl, zodat we de gegevens kunnen verwijderen.
Doelen en grondslagen van de verwerking
Ferax kan uw persoonsgegevens gebruiken om:
- betalingen af te handelen;
- nieuwsbrieven of andere informatie toe te sturen;
- telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening;
- u te informeren over wijzigingen in diensten of producten;
- goederen en diensten bij u af te leveren.
Afhankelijk van de situatie gebeurt dit om een overeenkomst uit te voeren, aan een wettelijke verplichting te voldoen of op basis van uw toestemming.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Ferax neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Ferax verkoopt uw persoonsgegevens niet. We verstrekken gegevens alleen aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Met organisaties die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarin maken we afspraken over een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Ferax blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Voor bepaalde diensten kan Ferax gebruikmaken van Google. Lees op de website van Google hoe het bedrijf gegevens verwerkt van websites die Google-diensten gebruiken: privacy-informatie van Google.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Ferax bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij gelden in beginsel de volgende termijnen:
- Obligatiehouders: gedurende het obligatiehouderschap en daarna voor zover dit nodig is om de relatie correct te administreren, informeren en betalen of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
- Informatieopvragers: maximaal twee jaar, zodat wij u over de activiteiten van Ferax kunnen informeren.
- Overige relaties: maximaal twee jaar, zodat wij u over de activiteiten van Ferax kunnen informeren.
Uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft onder meer het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
- uw toestemming voor een verwerking in te trekken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere organisatie.
Stuur uw verzoek naar paul@feraxvastgoed.nl. Om uw identiteit te controleren, kunnen we om een kopie van uw identiteitsbewijs vragen. Maak daarin altijd uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken.
U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ferax neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Heeft u aanwijzingen dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of worden misbruikt? Neem dan contact met ons op via paul@feraxvastgoed.nl.
Heeft u nog vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op.